Prinsip- Prinsip Organisasi

STRUKTUR ORGANISASI

Struktur suatu Organisasi menggambarkan bagaimana organisasi itu mengatur dirinya sendiri, bagaimana mengatur hubungan antar orang dan antar kelompok.

Struktur Organisasi adalah suatu keputusan yang diambil oleh organisasi itu sendiri berdasakan situasi, kondisi dan kebutuhan organisasi.

Struktur suatu Organisasi ada kaitannya dengan tujuan, sebab struktur organisasi itu adalah cara organisasi itu mengatur dirinya untuk bisa mencapai tujuan yang ingin dicapainya.

Struktur Organisasi adalah unik untuk setiap organisasi.

BENTUK STRUKTUR ORGANISASI

• Struktur Fungsional
• Struktur Produk
• Struktur Matriks

Ada 6(enam) unsur kunci dalam merancang Struktur Organisasi :

1) Work specialization

Seluruh pekerjaan dipecah-pecah menjadi sejumlah langkah, dimana setiap langkah diselesaikan oleh individu yang berlainan. Individu berspesialisasi dalam mengerjakan bagian dari suatu kegiatan

2) Departmentalization

mengelompokkan pekerjaan sehingga tugas yang sama/mirip dapat dikoordinasikan Berdasarkan :

• Fungsi yang dijalankan
• Tipe produk/jasa yang dihasilkan
• Geografi/teritori
• Proses
• Tipe pelanggan

3) Chain of command

Garis wewenang yang terentang dari puncak organisasi sampai ke eselon terbawah à memperjelas, siapa melapor kepada siapa.

4) Span of control

jumlah bawahan yang dapat diatur manajer secara efektif dan efisien. Hal ini sangat menentukan banyaknya tingkatan dan manajer yang harus dimiliki oleh suatu organisasi

Rentang yang lebar :

• Lebih efisien dalam hal biaya
• Mempercepat pengambilan keputusan
• Memberdayakan pada karyawan
• Mengurangi keefektifan à kinerja karyawan dirugikan karena para penyelia tidak lagi mempunyai cukup waktu untuk memberikan kepemimpinan dan dukungan yang diperlukan

Rentang yang kecil :

• Mempertahankan kontrol yang akrab
• Mahal, karena menambah tingkat-tingkat manajemen
• Membuat komunikasi vertikal dalam organisasi menjadi lebih rumit à tingkat hierarki tambahan memperlambat pengambilan keputusan
• Mendorong penyeliaaan ketat yang berlebihan dan tidak mendorong otonomi karyawan

5) Centralization & Decentralization

• sentralisasi

tingkat dimana pengambilan keputusan dipusatkan pada satu titik tunggal dalam organisasi

• desentralisasi

keleluasaan keputusan didorong ke bawah, pada tingkat pekerja yang terendah

6) Formalization

Tingkat dimana pekerjaan di dalam organisasi itu dibakukan

Sumber: http://www.academia.edu/3075559/Teori_Organisasi